Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

VISION PD Business Development Consulting ("wir", "uns" oder "unser") betreibt die Website visionpd.de (die "Website") und ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen.

2. Erhobene Daten

2.1 Daten, die Sie uns direkt mitteilen

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse)
• Berufliche Informationen (Position, Unternehmen)
• Inhalte von Kommunikation (E-Mails, Kontaktformulare, Chat-Nachrichten)
• Zahlungsinformationen (bei Beauftragung unserer Dienstleistungen)

2.2 Automatisch erhobene Daten

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zugriffszeitpunkt
• Verweildauer auf einzelnen Seiten
• Interaktionsdaten (geklickte Links, genutzte Funktionen)

3. Cookies & Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um unsere Website zu betreiben und zu verbessern.

3.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website essenziell:

• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Benutzersitzung
• Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Missbrauch

3.2 Funktions- und Analyse-Cookies

Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir:

• Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens
• Performance-Cookies zur Optimierung der Ladezeiten
• Präferenz-Cookies zur Speicherung von Einstellungen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website und Dienstleistungen
• Kommunikation mit Ihnen als Interessent oder Kunde
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Marketing und Kundenakquise (sofern Sie eingewilligt haben)
• Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Betrugsprävention und Systemsicherheit

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

5.1 Dienstleister

Wir setzen externe Dienstleister ein, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugang zu Ihren Daten erhalten können:

• Hosting-Provider
• CRM-System-Anbieter
• E-Mail-Marketing-Dienstleister
• Analyse-Tool-Anbieter
• Buchhaltungs- und Rechnungssoftware

5.2 Gesetzliche Verpflichtungen

Wir geben Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z.B. an:

• Steuerbehörden
• Strafverfolgungsbehörden
• Gerichte

5.3 Geschäftstransaktionen

Im Falle einer Unternehmensfusion, -übernahme oder -umstrukturierung können Ihre Daten an die beteiligten Parteien weitergegeben werden.

6. Internationale Datenübermittlung

Da wir ein internationales Unternehmen sind, kann es vorkommen, dass Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, insbesondere:

• An unser Mutterunternehmen in Großbritannien
• An Cloud-Dienstleister mit globaler Infrastruktur

In solchen Fällen stellen wir entweder ein angemessenes Datenschutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien sicher oder holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselung der Datenübertragung via SSL/TLS
• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Backup-Konzepte zur Datenwiederherstellung

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine absolute Sicherheit nicht garantieren, da das Internet ein offenes System ist.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie notwendig:

• Für die Erfüllung des Vertrags: bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (je nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen)
• Für Marketingzwecke: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt
• Für Analysezwecke: bis zu 26 Monate

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing oder aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

In Deutschland ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: [email protected]

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie geänderten Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Die aktuelle Version ist immer unter https://www.visionpd.de/datenschutz abrufbar.